税理士がアドバイス！　初めての経理

　このブログの一部（第２章　証憑）が、日本実業出版社の｢企業実務｣という雑誌（2008年1月号）に掲載されました。
　記事の内容は、｢ケース別に実務対応を詳細　領収書に不備があるときに処理はこうする｣というもので、領収書に関して留意すべき事項を詳細したものです。

Wikipedia 領収書にて、外部リンクとして、このブログがリンクされました。

　賞与計算は、計算対象の人数が少なければ、エクセル等の表計算ソフトで対応できます。しかし、支給対象が20人を越えると、手計算で対応すると、時間がかかります。
　ここでも、先に紹介した、給料計算ソフトを使えばいいと思います。

・弥生給与

　利用者も多く、割と使いやすい。実売価格６万５千円前後。利用者が多い分、相談できる人が身近にいる可能性も高い。

・給料王

 比較的、量販店などでも見かけることが多い、会計ソフトなども販売するソリマチのソフト。実売価格は約３万５千円。更新費用も３万５千円。

・ＰＣＡ給料
　勤怠管理のソフトと連携がいい。販売価格は１７万前後。更新費用も４万円ほどかかる 。 

　賞与の経理処理5で説明したことを、会計ソフトを使ってデータ入力してみましょう。

＜社会保険料の納付＞

　これも｢振替伝票｣でも｢仕訳日記帳｣でも入力できますが、ここでは｢振替伝票｣で説明します。

　賞与の経理処理6のように、入力しただけですの、簡単です。


＜源泉所得税の経理処理＞

　源泉所得税の経理処理は、①現金出納帳を使う方法と②振替伝票を使う方法があります。現金出納帳を使う方が、覚えることが少なくて済みます。

①現金出納帳や預金出納帳を使う方法

　これは、預り金を出金することを記帳するだけです。

②振替伝票、仕訳日記帳を使う方法

　振替伝票を使う場合、次のようにデータを入力します。

　賞与計算では次の点でミスが生じやすいので、注意しましょう。

①各人の支給額
　賞与は、月給と違い、支給額を全部入力しないといけません。うっかり入力ミスをしてしうかもしれませんが、もらう側からすると、ついうっかりでは済みません。
　入力ミスがないか再度チェックしましょう。

②控除額のチェック
　賞与は社会保険料、源泉徴収額の計算で給料と違っています。ここで計算ミスがないか、再度チェックしましょう。

【給料支払時の仕訳】
　多くの会社で、賞与締め日と賞与支払い日が違っています。例えば、賞与給料締めが月末で、支給日は翌月10日です。これは、賞与計算の事務の日数を考慮しているためです。

　さて、先に賞与締め日の経理仕訳を説明しました。今度は、実際に従業員等に賞与を支払う仕訳を考えましょう。
　結論から言うと、現金・預金の支払の仕訳ができれば、賞与支払の仕訳は簡単にできます。というのも、賞与締め日の仕訳で発生した、未払金を支払う経理処理をするだけだからです。

　現金で支払うとすると、現金出納帳を開いて、支給日に次のように入力します

次に、仕訳日記帳で記帳してみましょう。

　ナビゲーション画面で、｢仕訳日記帳｣をクリックします。そして、賞与料の経理処理2のデータを入力します。

　ここで、借方が、20,000、30,000、10,000、440,000と細かくなっていますが、合計すれば500,000になっています。
　仕訳日記帳で入力すると、ソフトが勝手に保存してくれます。